Labels kunt u nu een kleurtje geven. Heldere onderscheidende kleuren zorgen er voor dat u letterlijk in één oogopslag ziet welke labels zijn toegekend.

Een label met kleur is direct herkenbaar en onderscheidt zich door het contrast van de overige informatie op het scherm. Dit werkt veelal erg prettig. Gebruikt u heel veel labels per notitie dan kan het uiteraard wat druk overkomen. Het is ook een kwestie van smaak. De optie voor de kleurinstellingen per label vindt u onder de optie Bewerk labels.

De lay-out van het Logboek en de Actiepunten is aangepast, een opfrisbeurt met een plus. Per notitie wordt er nu extra nuttige informatie opgenomen. De datum en tijd was al standaard, daar is nu de weekdagenvermelding en het weeknummer aan toegevoegd. Voor het overige is de indeling en plaats van functies zo optimaal mogelijk afgestemd op de gebruiksfrequentie.

Direct naast de titel worden nu toegekende labels vermeld. De naam van de aanmaker staat rechts boven. De overige incoontjes zijn aan de onderzijde anders geclusterd gebaseerd op het gebruik. Geheel links onderin vindt u Opmerkingen toevoegen, Pdf maken en Notitificatie over wijzigingen aan of uit. Wijzig en Delete vindt u onderin rechts. (Lees meer…)

Op verzoek van onze gebruikers is er bij de pdf-maak een optie bij: weekdagen vermelding. Hiermee is de notatie op een pdf bijvoorbeeld “maandag 21 maart 2011.”

Logboeknotities worden tevens gegroepeerd. Maakt u van 1 Logboeknotitie een pdf dan is er uiteraard niets te groeperen. Heeft u bijvoorbeeld op maandag 21 maart 2011 meerdere notities gemaakt dan worden deze notities allen chronologisch gelijst onder de kop “maandag 21 maart 2011.” (Lees meer…)

Informatie ”meenemen” naar de gebruiksfase
In de initiatief- en realisatiefase worden in de regel de meeste documenten vervaardigd. Die informatie zonder extra handelingen “meenemen” naar de gebruiksfase biedt dan ook veel voordelen. Knooble heeft naast de documenten archieffunctie ook andere unieke tools die in verschillende fasen van pas komen. Dit betreft bijvoorbeeld het logboek maar ook de inspectie- en actiepuntenmodule. Het logboek heeft zijn waarde in iedere fase: van initiatief t/m sloop. Inspecties en actiepunten zijn met name van belang tijdens de realisatiefase maar ook tijdens de gebruiksperiode, in het beheer en onderhoud, heeft u hier veel profijt van. (Lees meer…)

Voeg een document toe
Bij Logboeknotities kunt u met “Voeg een document toe” één of meerdere bestanden beschikbaar binnen uw administratie op Knooble aan uw Logboeknotities koppelen. Dit is bijvoorbeeld handig voor een verslag of rapport.

Een gekoppeld item wordt niet bij een pdf-maak van uw Logboeknotitie opgenomen, het is immers geen onderdeel van de inhoud van uw notitie. Wilt u foto’s in een Logboeknotitie opnemen (en eventueel op de pdf daarvan) dan moeten deze dan ook worden ingesloten met de functie “Foto’s opnemen”.

(Lees meer…)

Van notities binnen het Logboek kunt u nu gekoppelde – bijbehorende actiepunten maken.

Dit kan bij het aanmaken maar ook het wijzigen van een logboeknotitie. Deze functionaliteit is op verzoek van onze gebruikers gerealiseerd.

Een logboeknotitie kan in tekst lang en beschrijvend zijn. Vaak is niet alle informatie relevant voor een eventuele actie of acties. Door een gekoppeld actiepunt aan te maken (of meerdere) kan alleen de informatie relevant voor de te nemen actie(s) helder als actiepunt worden verwoord. (Lees meer…)

Op de BouwRai 2010 is door diverse partijen bijzondere interesse getoond in het vastleggen van controles / inspecties en hier mee communiceren. Buiten het werkveld van het toezicht betreft dit de aannemerij, brandweer, ontwikkelaars, architecten, constructeurs maar ook de keuring van materieel en werkomstandigheden.

Deze vraag is niet geheel nieuw. Vanuit de aannemerij was dit verzoek al vaker ingebracht. Knooble is inmiddels al druk met het ontwikkelen van flexibele inspectielijsten die binnen projecten uitwisselbaar zijn. (Lees meer…)

Om dataverlies als gevolg van verbindingsproblemen tot een minimum te beperken worden Logboeknotities tijdens uw invoer ‘tijdelijk opgeslagen’. U merkt hier verder niets van. Aan de onderzijde van uw Logboeknotitie ziet u het moment waarop informatie tijdelijk is opgeslagen. Indien de verbinding onverhoopt wordt verbroken is de invoer tot dat moment veiliggesteld. Keert u na een verbindingsprobleem weer terug naar het Logboek dan krijgt u de informatie zoals voor het laatst automatisch tijdelijk opgeslagen weer keurig in beeld. (Lees meer…)

Diverse functionaliteiten zijn verbeterd. Waar mogelijk zijn handelingen voor het aanroepen van functies intelligenter gemaakt om sneller en plezieriger te kunnen werken.

De meest belangrijke wijzigingen:

Slimme functie
Per module ziet u naast de projectnaamvermelding in de bovenbalk het “meer” pijltje. Met een klik op dit pijltje ziet u uw overige projecten. Selecteert u op deze wijze een ander project dan navigeert u van Logboek project A naar Logboek project B. Dit werkt voor alle modules dus ook de Actiepunten, Inspecties, Documenten en Projectleden. Dit is per saldo minder klikken en werkt lekker snel.
(Lees meer…)

Waar kunt u de agenda binnen uw project zoal voor gebruiken? Denk hierbij aan te plannen activiteiten zoals uit te voeren inspecties of keuringsmomenten maar ook de standaard bouwvergaderingen, werkbesprekingen enz. Staat iets in de agenda dan is het direct voor alle projectleden te raadplegen.

Om een agendapunt op te nemen klikt u op een dag of sleept u, met de linkermuisknop ingedrukt, over een aantal dagen. Vervolgens kunt u het punt invoeren. De datum en tijd plus uw tekst invoeren mag voor zich spreken.
(Lees meer…)