Van notities binnen het Logboek kunt u nu gekoppelde - bijbehorende actiepunten maken.

Dit kan bij het aanmaken maar ook het wijzigen van een logboeknotitie. Deze functionaliteit is op verzoek van onze gebruikers gerealiseerd.

Een logboeknotitie kan in tekst lang en beschrijvend zijn. Vaak is niet alle informatie relevant voor een eventuele actie of acties. Door een gekoppeld actiepunt aan te maken (of meerdere) kan alleen de informatie relevant voor de te nemen actie(s) helder als actiepunt worden verwoord. (Lees meer…)

Op de BouwRai 2010 is door diverse partijen bijzondere interesse getoond in het vastleggen van controles / inspecties en hier mee communiceren. Buiten het werkveld van het toezicht betreft dit de aannemerij, brandweer, ontwikkelaars, architecten, constructeurs maar ook de keuring van materieel en werkomstandigheden.

Deze vraag is niet geheel nieuw. Vanuit de aannemerij was dit verzoek al vaker ingebracht. Knooble is inmiddels al druk met het ontwikkelen van flexibele inspectielijsten die binnen projecten uitwisselbaar zijn. (Lees meer…)

Om dataverlies als gevolg van verbindingsproblemen tot een minimum te beperken worden Logboeknotities tijdens uw invoer ‘tijdelijk opgeslagen’. U merkt hier verder niets van. Aan de onderzijde van uw Logboeknotitie ziet u het moment waarop informatie tijdelijk is opgeslagen. Indien de verbinding onverhoopt wordt verbroken is de invoer tot dat moment veiliggesteld. Keert u na een verbindingsprobleem weer terug naar het Logboek dan krijgt u de informatie zoals voor het laatst automatisch tijdelijk opgeslagen weer keurig in beeld. (Lees meer…)

Diverse functionaliteiten zijn verbeterd. Waar mogelijk zijn handelingen voor het aanroepen van functies intelligenter gemaakt om sneller en plezieriger te kunnen werken.

De meest belangrijke wijzigingen:

Slimme functie
Per module ziet u naast de projectnaamvermelding in de bovenbalk het “meer” pijltje. Met een klik op dit pijltje ziet u uw overige projecten. Selecteert u op deze wijze een ander project dan navigeert u van Logboek project A naar Logboek project B. Dit werkt voor alle modules dus ook de Actiepunten, Inspecties, Documenten en Projectleden. Dit is per saldo minder klikken en werkt lekker snel.
(Lees meer…)

Waar kunt u de agenda binnen uw project zoal voor gebruiken? Denk hierbij aan te plannen activiteiten zoals uit te voeren inspecties of keuringsmomenten maar ook de standaard bouwvergaderingen, werkbesprekingen enz. Staat iets in de agenda dan is het direct voor alle projectleden te raadplegen.

Om een agendapunt op te nemen klikt u op een dag of sleept u, met de linkermuisknop ingedrukt, over een aantal dagen. Vervolgens kunt u het punt invoeren. De datum en tijd plus uw tekst invoeren mag voor zich spreken.
(Lees meer…)

Met de functie Notificatie ‘aan’ wordt u over veranderingen op Logboeknotities geïnformeerd.

Een notificatie krijgt u als compact e-mailbericht. In het bericht staat de Projectnaam, de titel van de betreffende Logboeknotitie plus de datum en tijd waarop deze is gemaakt. Vervolgens wordt er aangegeven wat er is veranderd. De tekstuele wijzigingen/toevoegingen of eventuele foto’s staan standaard niet in het notificatiebericht. Indien u bij Notificatiebeheer (in de bovenbalk) aangeeft een pdf van de veranderingen te willen ontvangen heeft u wel direct alle informatie. (Lees meer…)

De snelheid waarmee de afbeeldingen in het Logboek en de Actiepunten worden getoond is verbeterd. Deze verbetering merkt u bij het bladeren door de foto’s.

Voor een deel wordt de snelheid bepaald door bewerkingen die op de Knooble servers worden gedaan bij het ‘ophalen’ van data. Dit is veelal een fractie van een seconde. Voor het weergeven van informatie is uw pc vervolgens aan zet. Dit betreft met name de opbouw van informatie. Hierbij worden er diverse bewerkingen uitgevoerd. De complexiteit van deze bewerkingen en de vereiste beveiligingscontroles zijn op diverse punten geoptimaliseerd.

Het optimaliseren van bewerkingen is een continuproces. Waar snelheidswinst mogelijk is wordt dit uiteraard doorgevoerd.

Een inspectie is per definitie een momentopname. Dit is vergelijkbaar met een foto: u legt iets op een bepaald moment in de tijd vast: “Dit is op dit specifieke moment geconstateerd.” Alleen als de foto is mislukt gaat deze de prullenbak in, voor het overige moeten de “foto’s” keurig worden bewaard.

De situatie kan echter wijzigen, iets wat nog niet akkoord was of nog niet bekeken kan wat later wel prima in orde zijn. Ook kan een onderdeel van akkoord naar niet akkoord wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld als gevolg van een beschadiging. In alle gevallen is het niet verstandig om hetgeen eerder is geïnspecteerd en vastgelegd te veranderen. Doet u dit wel dan gaat een eerdere constatering verloren. Net als met een foto maakt u gewoon een nieuw kiekje. Hoe het “vroeger” was blijft dan ook keurig bewaard. Deze werkwijze is essentieel voor het zorgvuldig documenteren en werken met inspecties! (Lees meer…)

Wilt u opmerkingen op een PDF-bestand maken maar dan wel zo dat het direct in het bestand zelf zichtbaar is dan kan dit. Hier zijn meerdere oplossingen voor. U kunt er software voor kopen maar er zijn ook prima gratis pakketten.

Voor wie opmerking in de vorm van tekst wil opnemen, delen markeren, pijlen plaatsen enzovoorts, is de gratis software PDF-XChange Viewer een aanrader. (Lees meer…)