Een bericht aan projectleden kunt u labelen. Dit kan op twee manieren.

In de eerste plaats kunt u een label of labels opnemen bij het versturen van een bericht. Aan de onderzijde van de dialoog bij het opstellen van een bericht is er het vinkboxje “Dit bericht in het logboek opnemen.” Bij een klik krijgt u reeds aangemaakte labels te zien en de mogelijkheid om  nieuwe labels toe te voegen. Het is een kwestie van aanvinken of labeltekst invoeren. Na het versturen ziet u bij het bericht in het Logboek dat de labels zijn opgenomen. (Lees meer…)

Op verzoek van onze gebruikers is er bij de pdf-maak een optie bij: weekdagen vermelding. Hiermee is de notatie op een pdf bijvoorbeeld “maandag 21 maart 2011.”

Logboeknotities worden tevens gegroepeerd. Maakt u van 1 Logboeknotitie een pdf dan is er uiteraard niets te groeperen. Heeft u bijvoorbeeld op maandag 21 maart 2011 meerdere notities gemaakt dan worden deze notities allen chronologisch gelijst onder de kop “maandag 21 maart 2011.” (Lees meer…)

Van notities binnen het Logboek kunt u nu gekoppelde – bijbehorende actiepunten maken.

Dit kan bij het aanmaken maar ook het wijzigen van een logboeknotitie. Deze functionaliteit is op verzoek van onze gebruikers gerealiseerd.

Een logboeknotitie kan in tekst lang en beschrijvend zijn. Vaak is niet alle informatie relevant voor een eventuele actie of acties. Door een gekoppeld actiepunt aan te maken (of meerdere) kan alleen de informatie relevant voor de te nemen actie(s) helder als actiepunt worden verwoord. (Lees meer…)

Om dataverlies als gevolg van verbindingsproblemen tot een minimum te beperken worden Logboeknotities tijdens uw invoer ‘tijdelijk opgeslagen’. U merkt hier verder niets van. Aan de onderzijde van uw Logboeknotitie ziet u het moment waarop informatie tijdelijk is opgeslagen. Indien de verbinding onverhoopt wordt verbroken is de invoer tot dat moment veiliggesteld. Keert u na een verbindingsprobleem weer terug naar het Logboek dan krijgt u de informatie zoals voor het laatst automatisch tijdelijk opgeslagen weer keurig in beeld. (Lees meer…)

Met de functie Notificatie ‘aan’ wordt u over veranderingen op Logboeknotities geïnformeerd.

Een notificatie krijgt u als compact e-mailbericht. In het bericht staat de Projectnaam, de titel van de betreffende Logboeknotitie plus de datum en tijd waarop deze is gemaakt. Vervolgens wordt er aangegeven wat er is veranderd. De tekstuele wijzigingen/toevoegingen of eventuele foto’s staan standaard niet in het notificatiebericht. Indien u bij Notificatiebeheer (in de bovenbalk) aangeeft een pdf van de veranderingen te willen ontvangen heeft u wel direct alle informatie. (Lees meer…)

Het logboek wordt nu nog sneller geladen. Vooral voor onze gebruikers met een mobiele verbinding is dit een hele verbetering!

Doordat er componenten dynamisch worden geladen, op het moment waarop  u functies aanroept, is de paginaopbouw aanzienlijk sneller geworden. Afhankelijk van uw systeem en verbinding kan dit betekenen dat de wachttijd is verkort tot een tiende van de ‘oude’ snelheid. Met name bij notebook pc’s in combinatie met een umts-verbinding  zal deze optimalisatie erg veel tijdwinst opleveren. Waar mogelijk wordt er verder geoptimaliseerd.

Met Mijn selectie kunt u specifieke logboeknotities selecteren om hier vervolgens een pdf-bestand van te maken. Met het selecteren/klikken op het selectie-check-boxje zegt u “Ik kies die, die en die en oh ja deze nog … of deze toch maar niet” om er vervolgens een pdf van te maken. U kunt blijven filteren en bladeren om notities aan uw selectie toe te voegen of eventueel te verwijderen. Mijn selectie blijft bewaard maar kan uiteraard ongedaan worden gemaakt.

Wanneer is het gebruik van Mijn selectie handig? Als u specifieke logboeknotities wilt selecteren waarbij het niet in één keer lukt met de labels of het filteren.

U kunt op meerdere labels filteren. Dit is handig om snel informatie in een bepaalde rubriek te raadplegen en er een overzicht in pdf-formaat van te maken voor een print, uw archief of een e-mailbericht.

Het filteren op meerdere labels kan ook over een specifieke periode, een specifieke aanmaker / auteur of een aanmaker / auteur van opmerkingen.

Selecteer Filter en vink de betreffende labels aan, eventueel in combinatie met overige criteria zoals een specifieke periode en start de bewerking met een klik op Filteren.

(Lees meer…)

U kunt een toelichting op een foto ook direct bij de foto zelf opnemen.

In veel gevallen is het handig de beschrijving van en verwijzing naar foto’s in een notitie te verwoorden. Een toelichting direct bij een specifieke foto opnemen kan echter ook. Het voordeel hiervan is dat deze tekst ook direct onder de foto komt te staan. Vooral voor het verduidelijken van een locatie, moment of een ander specifiek kenmerk biedt dit uitkomst.

(Lees meer…)

Het is raadzaam foto’s nog voor de upload te verkleinen. Hiermee voorkomt u dat de upload onnodig lang gaat duren. Verstuurt u grote bestanden dan worden deze pas na de upload automatisch verkleind.

Knooble verkleint foto’s voor het invoegen in het logboek naar een resolutie van 800 x 600 pixels. Dit is voor het bekijken op het scherm en een standaard print prima. Het verkleinen door Knooble kan echter pas na het versturen dus bij ontvangst op de Knooble servers.

(Lees meer…)