Om dataverlies als gevolg van verbindingsproblemen tot een minimum te beperken worden Logboeknotities tijdens uw invoer ‘tijdelijk opgeslagen’. U merkt hier verder niets van. Aan de onderzijde van uw Logboeknotitie ziet u het moment waarop informatie tijdelijk is opgeslagen. Indien de verbinding onverhoopt wordt verbroken is de invoer tot dat moment veiliggesteld. Keert u na een verbindingsprobleem weer terug naar het Logboek dan krijgt u de informatie zoals voor het laatst automatisch tijdelijk opgeslagen weer keurig in beeld. (Lees meer…)

Met de functie Notificatie ‘aan’ wordt u over veranderingen op Logboeknotities geïnformeerd.

Een notificatie krijgt u als compact e-mailbericht. In het bericht staat de Projectnaam, de titel van de betreffende Logboeknotitie plus de datum en tijd waarop deze is gemaakt. Vervolgens wordt er aangegeven wat er is veranderd. De tekstuele wijzigingen/toevoegingen of eventuele foto’s staan standaard niet in het notificatiebericht. Indien u bij Notificatiebeheer (in de bovenbalk) aangeeft een pdf van de veranderingen te willen ontvangen heeft u wel direct alle informatie. (Lees meer…)

Het logboek wordt nu nog sneller geladen. Vooral voor onze gebruikers met een mobiele verbinding is dit een hele verbetering!

Doordat er componenten dynamisch worden geladen, op het moment waarop  u functies aanroept, is de paginaopbouw aanzienlijk sneller geworden. Afhankelijk van uw systeem en verbinding kan dit betekenen dat de wachttijd is verkort tot een tiende van de ‘oude’ snelheid. Met name bij notebook pc’s in combinatie met een umts-verbinding  zal deze optimalisatie erg veel tijdwinst opleveren. Waar mogelijk wordt er verder geoptimaliseerd.

Met Mijn selectie kunt u specifieke logboeknotities selecteren om hier vervolgens een pdf-bestand van te maken. Met het selecteren/klikken op het selectie-check-boxje zegt u “Ik kies die, die en die en oh ja deze nog … of deze toch maar niet” om er vervolgens een pdf van te maken. U kunt blijven filteren en bladeren om notities aan uw selectie toe te voegen of eventueel te verwijderen. Mijn selectie blijft bewaard maar kan uiteraard ongedaan worden gemaakt.

Wanneer is het gebruik van Mijn selectie handig? Als u specifieke logboeknotities wilt selecteren waarbij het niet in één keer lukt met de labels of het filteren.

U kunt op meerdere labels filteren. Dit is handig om snel informatie in een bepaalde rubriek te raadplegen en er een overzicht in pdf-formaat van te maken voor een print, uw archief of een e-mailbericht.

Het filteren op meerdere labels kan ook over een specifieke periode, een specifieke aanmaker / auteur of een aanmaker / auteur van opmerkingen.

Selecteer Filter en vink de betreffende labels aan, eventueel in combinatie met overige criteria zoals een specifieke periode en start de bewerking met een klik op Filteren.

(Lees meer…)

U kunt een toelichting op een foto ook direct bij de foto zelf opnemen.

In veel gevallen is het handig de beschrijving van en verwijzing naar foto’s in een notitie te verwoorden. Een toelichting direct bij een specifieke foto opnemen kan echter ook. Het voordeel hiervan is dat deze tekst ook direct onder de foto komt te staan. Vooral voor het verduidelijken van een locatie, moment of een ander specifiek kenmerk biedt dit uitkomst.

(Lees meer…)

Het is raadzaam foto’s nog voor de upload te verkleinen. Hiermee voorkomt u dat de upload onnodig lang gaat duren. Verstuurt u grote bestanden dan worden deze pas na de upload automatisch verkleind.

Knooble verkleint foto’s voor het invoegen in het logboek naar een resolutie van 800 x 600 pixels. Dit is voor het bekijken op het scherm en een standaard print prima. Het verkleinen door Knooble kan echter pas na het versturen dus bij ontvangst op de Knooble servers.

(Lees meer…)

U kunt de opmaak van logboeknotities en de opmerking hierop aanpassen. Selecteer hiervoor de tekst en klik vervolgens op de functie van uw keuze in de werkbalk om de opmaakkenmerken aan te brengen. Deze functie werkt bij nieuwe logboeknotities of het wijzigen van bestaande notities. Uw spelling wordt nu ook automatisch gecontroleerd.

Wat is er allemaal mogelijk? U kunt tekst vet maken, cursief weergeven, onderstrepen, doorhalen, opsommingstekens aanbrengen, inspringen, markeren, de tekstkleur wijzigen plus tekst knippen en plakken.

Ook het invoegen van speciale tekens is nu eenvoudig. Selecteer het speciale-tekens-icoontje en klik op het in te voegen teken.

Voor het controleren van de spelling hoeft u geen tekst of tekstfragmenten te selecteren. Door op spellingscontrole te klikken wordt alle tekst van de betreffende notitie gecontroleerd. De woorden die waarschijnlijk niet correct zijn krijgen het bekende rode kringeltje. Voor de bouw zijn er redelijk wat woorden die niet in het standaard woordenboek voorkomen. Vertrouw dan ook niet blindelings op de spellingscontrole.Anders dan bij de tekstwerker wordt de spelling niet al tijdens het typen gecontroleerd. Heeft u tekst getypt, klik dan even op de spellingscontrole.

De functies zijn eenvoudig en spreken voor zich.

Het is goed rekening te houden met het printen: kleurtjes werken prima op het scherm maar in veel gevallen is een print zwart/wit.

Met diverse opmaakkenmerken kunt u teksten versterken als u het tenminste gepast gebruikt. Het gaat uiteraard altijd om de inhoud van uw teksten!

De nieuwe module Het Logboek, die sinds twee weken op Knooble Mijn Werk draait, slaat aan bij de gebruikers. Dat blijkt uit eerste statistieken en reacties van gebruikers.

Reacties van gebruikers
Knooble heeft diverse reacties van gebruikers ontvangen. “Met het Logboek heb ik een handige manier om op snelle wijze dingen vast te leggen,” meldt een gebruiker. “Voorheen werkte ik met memoblaadjes, nu kan ik mijn notities op Knooble kwijt.”
Een andere gebruiker: “Ik moet nog erg wennen om mijn dagboek digitaal te verwerken, maar door de snelheid en het gemak waarmee ik het nu kan, word ik langzaam maar zeker enthousiast.”

Statistieken
Uit recente statistieken blijkt dat veel gebruikers de module al hebben geprobeerd. Vanaf het moment waarop de module online is gegaan is het aantal bezoekers verdriedubbeld. Belangrijker is uiteraard dat veel gebruikers nu dagelijks zaken vastleggen met deze nieuwe functie.

Ontwikkeling
Er wordt hard gewerkt aan nieuwe functies. Nu er meer en meer op Knooble Mijn Werk kan, wordt slimme / efficiënte communicatie met projectleden van groter belang. Hier gaan we in voorzien. Binnenkort kunnen gebruikers andere projectleden met een paar klikken informeren over te nemen acties, informatie in het logboek, controleplannen-inspecties, of andere zaken beschikbaar binnen Mijn Werk.

Verantwoordelijkheid en doen

De afgelopen jaren is er veel onderzoek naar het voorkomen van problemen gedaan. Dit is veelal nadat er iets heel erg fout is gegaan. De meest opvallende incidenten hierbij zijn de cafébrand in Volendam (van 2000 op 2001), het instorting van het parkeerdek van Motel Tiel (2002), het balkondrama in Maastricht (2003), het ongeluk in de Amercentrale (2003), de Schipholbrand (2005) en de bijna instorting aan het Bos en Lommerplein (2006). Na een ramp of bijna ramp is er weer hernieuwde aandacht voor kwaliteit. Er volgen op dergelijke momenten onderzoeken.

(Lees meer…)