Een bericht aan projectleden kunt u labelen. Dit kan op twee manieren.

In de eerste plaats kunt u een label of labels opnemen bij het versturen van een bericht. Aan de onderzijde van de dialoog bij het opstellen van een bericht is er het vinkboxje “Dit bericht in het logboek opnemen.” Bij een klik krijgt u reeds aangemaakte labels te zien en de mogelijkheid om  nieuwe labels toe te voegen. Het is een kwestie van aanvinken of labeltekst invoeren. Na het versturen ziet u bij het bericht in het Logboek dat de labels zijn opgenomen.

De tweede manier is labels opnemen nadat u het bericht heeft verstuurd. Dit kan met de functie “Wijzig labels” aan de onderzijde van een bericht in het Logboek. Met deze functie kunt u ook “oude” berichten achteraf van een label voorzien.

Een bericht zelf kunt u niet wijzigen. Verstuurd is verstuurd, net zoals een e-mailbericht of een brief. Een bericht verwijderen kan wel. Dit is vergelijkbaar met een e-mailbericht of een brief naar de prullenbak bevorderen. U bepaalt of u iets wilt/moet bewaren. Berichten bewaren heeft altijd de voorkeur!

Door Logboeknotities, Actiepunten en Berichten te labelen kunt u snel informatie clusteren om te bekijken wat er over een specifiek onderdeel allemaal is vastgelegd, waar actie op is ondernomen en hoe de afwikkeling heeft plaatsgevonden.