Een project heeft zo zijn eigen levenscyclus, van het eerste idee naar realisatie tot en met het archiveren. Met 1 klik verandert u de status maar dan?

Een statuswissel is het moment waarop u er goed aan doet informatie binnen uw project te ordenen en te bezien wie er op welke manier gebruik van dient te maken.

Is een project gerealiseerd dan is er het moment van overdracht naar de gebruiker / beheerder. Informatie over de totstandkoming blijft ook na oplevering van groot belang voor het onderhoud of eventuele aanpassingen. Hoe is iets precies gemaakt? Zijn er nog foto’s van. Wat zijn de laatste tekeningen? Zijn er überhaupt revisiestukken en zijn die volledig? Daarnaast is het uiteraard een must dat de garantiebewijzen en handleidingen op orde zijn. Begint u aan een project dan is dit niet het eerste waar u aan denkt, logisch, maar dit wordt een keer actueel. Het is slim de informatie binnen uw project op tijd te ordenen en instellingen ten behoeve van gebruikers statusafhankelijk te regelen. Neemt de uitvoering afscheid dan moet er een moment van overdracht aan de gebruiker / beheerder komen.

Naast de praktische aspecten is er ook het formele traject: de bewaartermijn in verband met mogelijke aansprakelijkheid. Uw project houdt niet op te bestaan, de status verandert in de loop der tijd afhankelijk van de fase en het gebruik.

De statuswissel regelt u bij de instellingen van het project. Dit wijst zich vanzelf.

Een goed (ge)bouwdossier is meer dan met 1 klik de status wijzigen!

Tip:
Bewaar originele informatie in een aparte map of mappen en regel goed wie hier bij kan. Dit kan van alles zijn in verschillende bestandsformaten zoals bijvoorbeeld Word, Excel of AutoCAD. Maak pdf-documenten van die informatie relevant voor het gebruik / beheer en onderhoud om te voorkomen dat er verschillende versies ontstaan.

Heeft u hulp nodig bij het ordenen en inrichten van uw gebouwdossier laat het ons dan weten.

Kijk ook eens naar het demoproject van een gebouwdossier (Inlognaam “demo” en wachtwoord “demo”).