Informatie ”meenemen” naar de gebruiksfase
In de initiatief- en realisatiefase worden in de regel de meeste documenten vervaardigd. Die informatie zonder extra handelingen “meenemen” naar de gebruiksfase biedt dan ook veel voordelen. Knooble heeft naast de documenten archieffunctie ook andere unieke tools die in verschillende fasen van pas komen. Dit betreft bijvoorbeeld het logboek maar ook de inspectie- en actiepuntenmodule. Het logboek heeft zijn waarde in iedere fase: van initiatief t/m sloop. Inspecties en actiepunten zijn met name van belang tijdens de realisatiefase maar ook tijdens de gebruiksperiode, in het beheer en onderhoud, heeft u hier veel profijt van.

Digitale documenten kunt u op diverse plaatsen bewaren. Dit veilig online organiseren, afgestemd op het gebruik, heeft de voorkeur over lokaal werken. Knooble voorziet hier in met diverse extra’s.

Alleen met alle informatie op één plaats behoudt u het overzicht
Het bouwdossier is dé online verzamelplaats voor alle informatie over uw gebouw. Tekeningen, documenten betreffende het beheer, vergunningen, onderhoudsvoorschriften, logboeken, handleidingen, foto’s, inspectieverslagen. Al deze documenten zijn hiermee centraal beschikbaar. U bepaalt zelf wie welke informatie kan raadplegen en eventueel kan wijzigen. Per gebruiker zijn de rechten in te stellen.

Vaak is informatie in beheer bij verschillende partijen. Een deel is digitaal beschikbaar en weer een ander deel is ergens in mappen opgeslagen. Wat is dan nog actueel? Is de informatie wel volledig? Hoe gaat u tewerk als iemand bepaalde informatie moet raadplegen? Hoe is het beheer geregeld? Door alle relevante documenten centraal te bewaren en van daaruit te beheren heeft en behoudt de informatie waarde. Dit is vergelijkbaar met het patiëntendossier. Informatie is veilig opgeborgen en voor wie er mee moet werken altijd snel te raadplegen. Dynamisch wordt relevante informatie gewijzigd of toegevoegd.

Pluspunten van een bouwdossier op Knooble:
• alle relevante documenten zijn op één plaats digitaal beschikbaar;
• één vindplaats is een voorwaarde voor volledigheid en actualiteit;
• 24 uur per dag 7 dagen in de week beschikbaar vanaf elke PC met een internetverbinding;
• zelf eenvoudig in te richten mappenstructuur;
• gebruiksvriendelijk;
• veilig;
• andere Knooble tools zoals het logboek, inspectielijsten en actiepunten hebben een meerwaarde;
• tijdwinst.

Een actueel bouwdossier is een must voor efficiënt beheer van al uw relevante gebouwinformatie.

Demo
Wilt u een demonstratie van het Bouwdossier? Log in met inlognaam: demo en wachtwoord: demo.

Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig bij het inrichten van een dergelijk systeem of het digitaliseren en ordenen van informatie? Knooble kan hier in voorzien.

Voor het vervaardigen van revisiestukken, onderhoudsplanningen, vluchtplannen, inrichtingstekeningen en ander advieswerk gericht op het beheer en onderhoud worden werkzaamheden uitgevoerd in samenwerking met Centraal Bureau Bouwtoezicht.