Van notities binnen het Logboek kunt u nu gekoppelde – bijbehorende actiepunten maken.

Dit kan bij het aanmaken maar ook het wijzigen van een logboeknotitie. Deze functionaliteit is op verzoek van onze gebruikers gerealiseerd.

Een logboeknotitie kan in tekst lang en beschrijvend zijn. Vaak is niet alle informatie relevant voor een eventuele actie of acties. Door een gekoppeld actiepunt aan te maken (of meerdere) kan alleen de informatie relevant voor de te nemen actie(s) helder als actiepunt worden verwoord.

Dit maakt de actiepuntenlijst overzichtelijk. Het is ook handig om vanuit de module Actiepunten direct te zien dat acties aan logboeknotities zijn gekoppeld. Met 1 klik navigeert u via een gekoppeld actiepunt naar de bijbehorende logboeknotitie. Het detailniveau van de actiepunten bepaalt u zelf. Het meest minimale is de status van een actiepunt en de titel. De informatie over de datum en tijd plus de naam van de aanmaker worden automatisch opgenomen. Wilt u meer detailinformatie opnemen zoals een omschrijving, een Stabunummer en andere zaken dan kan dit uiteraard. Bij het aanmaken/wijzigen binnen het Logboek gebruikt u hiervoor de link ‘Geavanceerde opties’. Binnen de module Actiepunten gebruikt u hiervoor ‘Wijzig’.

Met een klik op een gekoppeld actiepunt navigeert u naar de module Actiepunten om daar bijvoorbeeld de status te wijzigen. Om het betreffende punt ook direct in beeld te hebben en niet te moeten zoeken tussen al uw actiepunten is de weergave standaard gefilterd. Ook andersom, met een klik op een gekoppeld actiepunt vanuit de module Actiepunten, navigeert u naar het Logboek en ziet u gefilterd de bijbehorende logboeknotitie.

Is de hele logboeknotitie een actiepunt dan kunt u nog steeds met 1 klik op het uitroeptekentje voor de titel van de logboeknotitie de totale notitie als actiepunt opnemen. Daarnaast kunt u uiteraard ook direct een actiepunt binnen de module Actiepunten aanmaken. Deze ‘zelfstandige’ actiepunten zijn dan per definitie uiteraard niet gekoppeld.

Bij de uitvoer, het genereren van een pdf-bestand van uw logboeknotities, heeft u de mogelijkheid gekoppelde actiepunten op te nemen. Deze worden alsdan verdicht, zoals in de standaard Logboekweergave, getoond. Kiest u voor deze optie dan zal de status van het actiepunt, de titel en de datum/tijd worden weergegeven in combinatie met de betreffende logboeknotities.

Bij het genereren van een pdf van de actiepuntenlijst wordt de titel van een gekoppelde logboeknotitie opgenomen. Hiermee is het duidelijk uit welke logboeknotitie de actie is voortgekomen.

Resumerend:
U kunt nu op 3 manieren actiepunten aanmaken: direct via de module Actiepunten (zelfstandig actiepunt), met 1 klik op het uitroeptekentje van een logboeknotitie (hele logboeknotitie is de actie) en als gekoppeld actiepunt bij het aanmaken en wijzigen van logboeknotities. Met deze opties kunt u nu beter bepalen wat voor uw situatie het beste werkt. Het is uiteraard raadzaam het vernuft van het systeem te gebruiken om met zo min mogelijk handelingen het gewenste resultaat te bereiken.