Waar kunt u de agenda binnen uw project zoal voor gebruiken? Denk hierbij aan te plannen activiteiten zoals uit te voeren inspecties of keuringsmomenten maar ook de standaard bouwvergaderingen, werkbesprekingen enz. Staat iets in de agenda dan is het direct voor alle projectleden te raadplegen.

Om een agendapunt op te nemen klikt u op een dag of sleept u, met de linkermuisknop ingedrukt, over een aantal dagen. Vervolgens kunt u het punt invoeren. De datum en tijd plus uw tekst invoeren mag voor zich spreken.

U ziet ook de optie ‘Waarvoor’. Hiermee regelt u binnen welk project het agendapunt wordt opgenomen. Standaard is dit het project waar u op bent ingelogd. Heeft u gefilterd dan wijzigt dit naar het project waar op is gefilterd. U kunt echter tijdens de invoerhandeling ook een ander actief project selecteren. Met een klik op het pijltje (rechts) opent u de lijst met actieve projecten en selecteert u het project waarvoor u een agendapunt wilt opnemen. Heeft u geen wijzigrechten dan is invoer van een agendapunt niet mogelijk. U kunt agendapunten eenvoudig verplaatsen. Selecteer hiervoor met de muis het agendapunt, met de linkermuisknop ingedrukt kunt u het punt verplaatsen. Met een dubbelklik op een agendapunt kunt uw wijzigen. De navigatie in de kop van de agenda is voor het ‘bladeren’. Het wisselen tussen de weergave dag, week of maand kan handig zijn afhankelijk van het aantal agendapunten. Wilt u een print van de agendapunten dan selecteert u het bekende ‘Pdf maken’ bovenin. Een Pdf kunt u uiteraard opslaan en, eenmaal opgeslagen, mailen. Binnen de agenda kun u ook Privéafspraken opnemen. Privéafspraken zijn niet zichtbaar voor andere projectleden!

Links naast de agenda ziet u alfabetisch de lijst met actieve projecten waarvoor u de agenda kunt raadplegen. Standaard worden alle agendapunten op al deze projecten getoond. Met één klik filtert u op een specifiek project. Vanaf dat moment blijft het filter actief. Met een klik op ‘Wis het filter’ maakt u het filter weer ongedaan.

De agenda is recht toe recht aan, functioneel en praktisch. Het is simpel een punt op te nemen voor uzelf maar ook voor activiteiten waar andere projectleden van op te hoogte moeten zijn. Binnenkort wordt er een reminderfunctie toegevoegd. Hierbij wordt u bij inloggen op uw project automatisch geattendeerd op wat er voor de komende dagen op de agenda staat.

Het is uiteraard, net als bij alle overige modules, wel zaak de rechten voor de gebruikersgroepen goed in te stellen.