Een inspectie is per definitie een momentopname. Dit is vergelijkbaar met een foto: u legt iets op een bepaald moment in de tijd vast: “Dit is op dit specifieke moment geconstateerd.” Alleen als de foto is mislukt gaat deze de prullenbak in, voor het overige moeten de “foto’s” keurig worden bewaard.

De situatie kan echter wijzigen, iets wat nog niet akkoord was of nog niet bekeken kan wat later wel prima in orde zijn. Ook kan een onderdeel van akkoord naar niet akkoord wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld als gevolg van een beschadiging. In alle gevallen is het niet verstandig om hetgeen eerder is geïnspecteerd en vastgelegd te veranderen. Doet u dit wel dan gaat een eerdere constatering verloren. Net als met een foto maakt u gewoon een nieuw kiekje. Hoe het “vroeger” was blijft dan ook keurig bewaard. Deze werkwijze is essentieel voor het zorgvuldig documenteren en werken met inspecties!

In de praktijk is het echter weldegelijk handig om een eerdere inspectie als onderlegger te gebruiken voor een nieuwe inspectie van hetzelfde onderdeel. Dit voorkomt dubbel werk bij het invullen en u heeft de laatste status direct in beeld. Dit werk simpel en snel.

Hier is in voorzien. Met de functie “Inspectielijst bewerken” wordt een nieuwe versie gemaakt en heeft u de garantie dat de eerdere versie keurig bewaard blijft. Op deze manier kunt u een onderdeel vaker inspecteren en de voorliggende versies raadplegen. De versies worden in eerste instantie “verborgen” onder de meest recente inspectie. Klikt u op het plusteken links voor een inspectie dan worden alle eerdere inspecties van dat specifieke onderdeel chronologisch getoond. Deze versies kunt u vervolgens gewoon bekijken. Het plusje is nu een minteken geworden. Met een klik of dit minteken vouwt u de versies weer in.

Kiest u in het menu voor een “Nieuwe inspectie” dan begint u blanco en maakt u een op zich zelf staande nieuwe inspectie.

Indien u eenzelfde onderdeel opnieuw inspecteert is het dan ook raadzaam om voor de optie “Inspectielijst bewerken” te kiezen.