Het uploaden van foto’s binnen logboeknotities is vereenvoudigd. Met een stapje minder kunt u nu direct uw foto’s opnemen. Ook de volgorde waarin foto’s worden opgenomen is nu gebaseerd op de bestandsnamen.

Bij het aanmaken van een logboeknotitie selecteert u ‘Foto’s opnemen’. Op dat moment wordt er een venster geopend om op uw pc naar de map te navigeren waar uw foto’s staan. Het is vaak handig de miniatuurweergave te gebruiken om de juiste foto’s te kunnen selecteren.

Even als geheugensteuntje voor het selecteren: Ctrl-A gebruikt u om alles te selecteren; met de Schift of Ctrl-toets ingedrukt terwijl u met de muis bestanden selecteert kunt u een selectie als maatwerk samenstellen; met de Shift kiest u een aantal bestanden, zeg maar ‘Van hier tot daar’ en met Ctrl worden bestanden uit deze selectie gehaald.

Heeft u de foto’s geselecteerd dan klikt u vervolgens op ‘Openen’. De foto’s worden direct opgehaald. U ziet de voortgang en de foto’s worden na de uploadbewerking in de logboeknotitie met mini-afbeeldingen weergegeven. Wilt u op dat moment nog bepaalde foto’s verwijderen dan klikt u op het rode kruisje. Moet u een foto nog een slag draaien dan klikt u op het roteericoontje direct onder de foto. Bent u een foto vergeten dan kunt u nu of ook na het opslaan nog foto’s toevoegen. De uploadvolgorde is gebaseerd op de bestandsnamen. Dit is de meest logische manier omdat het normaal gesproken overeenkomt met de volgorde waarin de foto’s zijn gemaakt. Na het opslaan krijgen de foto’s een uniek nummer. De nummering is doorlopend. Dit biedt de mogelijkheid om in de tekst naar het unieke nummer te verwijzen. Verwijdert u na het opslaan via ‘Wijzig notitie’ een foto dan zal de nummering niet plotseling wijzigen.

Het is raadzaam foto’s nog voor de upload te verkleinen om de wachttijd te beperken. Meer informatie over het selecteren en verkleinen van foto’s vindt u in de blogpagina: Foto’s in het logboek.

Wilt u originele foto’s in een foto-archief binnen de module Documenten opnemen dan gaat u naar ‘Documenten’. Om de foto’s keurig uit elkaar te kunnen houden is het verstandig een mapje aan te maken met de functie ‘Nieuwe map’. Een logische naam is bijvoorbeeld ‘Foto-archief 2009-04-07′. Gebruikt u logische namen in combinatie met de datum dan ziet het er overzichtelijk uit en worden de mappen keurig op volgorde weergegeven. U bent uiteraard vrij in het zelf bedenken van een naam voor een nieuwe map. Selecteer nu de aangemaakte map want waar u zich bevindt binnen de mappenstructuur komen de foto’s die u gaat uploaden te staan. Gaat dit mis dan kunt u de bestanden later nog verplaatsen. Klik vervolgens op ‘Upload’. Het selecteren en uploaden is nu precies hetzelfde als bij een logboeknotitie. U kunt nu via de functie ‘Weergave’ en vervolgens ‘Mini-afbeeldingen weergave’ uw foto’s in verkleinde vorm bekijken. Dit kan ook, maar dan op groot formaat, met de fotoviewer: klik hier voor meer informatie over het bekijken van foto’s binnen Documenten.

Het is erg handig met foto’s uw constateringen of de status van het werk vast te leggen. Het werkt snel plus het is onomstotelijk bewijs “Dit heb ik toen en toen gezien en vastgelegd!” Het werkt veel slimmer dan hele teksten te dichten. Is een uitleg in tekst nodig dan kan dit uiteraard. Het is wel raadzaam om uzelf de discipline op te leggen om foto’s ook voldoende snel een relevant plekje te geven om gepuzzel op het moment waarop uw geheugenkaart vol is te voorkomen!